持续改进的步伐(九月篇)
一、我司召开"对标找差,持续改进”动员会。
公司召开会议,确定“对标找差,持续改进”工作目标,从办公现场整顿、商场环境治理、规章制度完善、员工培训平台建立、全员提振精气神为抓手,以饱满的精神风貌、火热的工作热情投入到持续改进工作中。
二、我司进行办公现场整顿。
对标两个码头办公现场进行办公室环境整改,移除杂物,定做四组文件柜,所有文件归放整齐,办公桌按规定放置办公物品,清洗窗帘,清洁除尘电脑等办公设备,并组织人员对楼道、顶棚等卫生死角进行冲洗清扫。
三、集团党委委员、副总裁史先召赴我司调研。
史总裁率领集团投资部负责人赴摩尔公司调研,史总裁认真听取了公司负责人的汇报后指出,要有危机感,要千方百计抓好安全生产和经营工作,提高出租率,要抓好党建团建工作、抓工作要有计划性和时效性,以爱岗敬业的精气神做好工作,调研会后,摩尔公司专门组织全体人员学习史总裁讲话精神。
四、我司举办第一期员工讲堂。
学习海企仓储红色夜校的经验,摩尔公司开办第一期员工讲堂,旨在提升全员精气神,爱岗敬业新风貌。首期讲堂学习了公司各项规章制度,着手建立新思规,进行“对标找差”小结,制定下一步改进计划,宣讲人人都是安全员,人人都为安全使全力,还观看了“辉煌中国”第一篇,激发民族自豪感,争做优秀海企人。
五、我司统一着装,严格纪律,展现新风貌。
完成员工学习园地、标语制作、着司服挂胸牌,规范劳动纪律,从思想上,行动上学习两个码头,展现摩尔公司精气神和新风貌。
六、我司全面开展安全生产工作“对标找差,持续改进”。
九月召开四次安全生产工作会议,全面开展安全生产“对标找差,持续改进”。1、排查强电安全隐患,检查出强电井内主电缆穿刺老化损坏,面对工程量大,维修时间困难(商场打烊后,每晚10点到凌晨3点维修),在确保安全的情况下,分批将主电缆上的老化穿刺进行更换,排除了重大安全隐患。2、为防止中庭和自动扶梯上的人员高空坠落风险,完成商场四楼安全护栏安装工作,消除了街区一大安全隐患。3、定期清理消防疏散通道,保证疏散通道干净畅通。4、落实集团安委会9月29日的安全整改项。5、对街区商户的非经营物品进行清理,保持各通道畅通,提升商场整洁度。
七、我司开展节前专项安全检查。
节前,为全面落实省国资委和集团关于两节安全生产工作的部署和要求,摩尔公司召开专题会议,按照通知精神,结合公司安全生产工作的要点,全面排查,严格梳理,责任到人,全力做好安全隐患排查和整改工作。检查内容:消防疏散通道、防火卷、帘门、灭火器、消火栓、烟感、自动扶梯、应急照明、广播、经检查全部合格。
八、我司完成2020版内控制度汇编手册。
按照集团内控要求修订完善各项制度,最终形成2020年修订版的内控制度汇编手册。1、研讨2019年底完成的风险管控体系自评和2020年初会计事务所的评估报告,以此作为本次汇编的基础依据。2、根据4月份集团内部控制审计组的现场指导建议,学习参照集团内控规范和配套指引,将修订工作分解到各所属职能部门,开始全面修订各项内控制度,初步形成24项内控规范。3、通过数次办公会讨论,经董事会审议7个修订制度和6个新增制度后,于9月22日形成汇编23项规章制度的决议。4、为提升内部管理水平和风险防范能力,更好地适应业务变化,经集团内审部指导,最终汇编成30个制度的规范体系,现已分发给全体员工,作为工作指导书。
九、我司设立直播室和开通线上摩尔。
积极应对疫情后市场变化,大力发展线上品牌推广和销售,积极探索新路子。1、与东南大学互联网推广公司合作,加入南京小闲逛微信小程序,目前线上摩尔流行街区已有11家商户加入。2、开设直播间,针对服装和手工类商户,布置场景,协助和辅导商户进行线上直播和录播,拓展业务新渠道。3、完成双节酬宾宣传推文和实体广告投放,优选30家特色商户加入该项活动,辐射龙江地区。4、引入直播带货顾问和模特,为商户提供增值服务。
十、我司组织商户代表进行座谈。
组织商户代表座谈,商讨双方如何更有效地互联互通,更有效地提升在互联网营商环境下共生共赢的能力,针对商场服装类商户多,线上和线下同质竞争激烈,客流少,生意难做,后期着力对健身馆、撸猫馆、主题咖啡馆等进行调研,调业态结构,着力引进自带流量的商户入场经营,并着手解决商户所关心的商场局部美化、卫生间出新,灯光提亮等问题。
十一、我司完成今年二期收费准备工作。
临近10月2期收费期,商管部按工作计划,核发租金单,整理相关材料。公司组织全体人员对商户经营情况,续租意向进行调查,及时了解到商户联名减租降费的信息,公司布置预案,专人分头做商户工作并与牵头商户座谈,防止商户群体事件发生。